转贴灵活“造”单证思路清晰三原则

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转贴灵活“造”单证思路清晰三原则


常见到有新手同行问一些单证不符的问题,比如:

1.报关时少报了2箱/体积错误 怎么办

2.合同唛头一大堆 都要填在报关单据上吗

3.客户要求单据上虚报(减少)金额 怎么办

等等诸如此类。其实这都是一个问题,即蜜蜡单证是否能“单单不符”,是否能“灵活处理”。教科书上显然是不允许的,但实际操作中却很普遍。不过,蜜蜡本身很严谨,什么时候、什么地方可以“灵活”,什么地方一定要一字不差,颇有讲究。今天我们来彻底解决这个问题。

首先,最常见的蜜蜡单证,主要提交给三个方向:

1.商检机构 办理商检证和产地证

2.海关 出口报关用

3.银行/客户 收钱用

注意 这三个方向是独立的。商检和海关是官方机构,但商检隶属国家质量监督检验检疫总局,海关隶属海关总署,二者是平级的关系 均是直属国务院的部级单位 。有点社会经验的人 中国人 不难理解所谓“平级”的微妙关系。至于银行/客户,完全是民间商业机构,无所谓。

说到这里,大家就不难明白:

【原理一】同一方向的单证,必须单单一致;不同方向的,可斟酌处理。

但是,有些时候,不同方向的单证之间会有联系。比如,给海关的发票上显示的报关金额,同时会作为核销单的金额,而给客户的发票金额,就是你银行收汇的数目。这个数目理论上应该与核销单一致,否则不大好核销。可是,实际上即便金额不符,也可以通过会计手段把它理平核销掉。这些手段包括在不同交易中摊平总金额,设立离岸帐户来规避外汇限制等等。也就是说,报关金额与给客户的金额不同并不要紧,唯一的问题就是差额如何核销,核销问题能解决,啥事也没有。

【原理二】不同方向的单证,注意是否有关联项,有关联的则需一致,或设法解决不一致带来的问题。

还有一点很重要,就是不同的机构各司其职,不会多管闲事,这在法律上的习惯用语就是“只对来样负责”。也就是说,这些环节部门只根据你送来的单据和样品,做自己份内的审核检验。说白了,商检不会理睬你合同上外商签字的真伪,银行不负责鉴别你商检证的来源。

【原理三】单证流转的环节机构只对自己份内的工作负责

需要说明的是,我们绝不是在讨论弄虚作假..只是某些时候灵活变通的做法切磋...呵呵。

透彻理解三个原理,做单证就能游刃有余了。


转自:阿里
发表于 2006-11-8 01 40

严重佩服楼主的敬业精神。。。
不错,给你顶一下了。。。。
呵呵.这样很多问题都能在这个原则下解决了
JADE 这个帖子很好。
新手总是觉得单据一定要绝对真实,有时候会把自己弄得很被动的。在没有违法的原则下,有时候处理一下单据很正常
顶一下```````````
了解了,谢谢楼主。。。。。。


QUOTE
谢谢楼主,其实很多事情在不违背原则的情况下都可以灵活一点处理的。
帮你顶一下。
商检虽然和报关是独立的 但是商检做出来的数据应与报关的一致吧 不然无法得到通关单的...
刚被这个问题困住...
好象蛮难的
发的贴就是不一样呀 受益不少
谢谢JADE 支持
在实际操作中,还是非常有用的知识~
这回心里有底了~ 哈哈

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